REGULAMIN PUBLIKACJI MATERIAŁÓW NA STRONIE INTERNETOWEJ

ORAZ MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY im. A. MICKIEWICZA W ZELOWIE

§1. Podstawy prawne:
  1. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
  2. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
  3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§2. Cel:

Celem Regulaminu publikacji materiałów na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Adama Mickiewicza w Zelowie jest ujednolicenie zasad publikacji materiałów na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Adama Mickiewicza w Zelowie.

§3. Definicje
  1. Administrator danych osobowych, Administrator, Biblioteka Publiczna Miasta i  Gminy im. Adama Mickiewicza w Zelowie;
  2. Dane osobowe- wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować,
    w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
  3. Media społecznościowe, portal społecznościowy, Facebook- serwis społecznościowy Facebook na którym Placówka prowadzi profil: facebook.com/bibliotekazelow
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  5. Rozpowszechnianie wizerunku- publiczne udostępnianie niedookreślonej grupie osób wizerunku na stronie internetowej placówki oraz portalu społecznościowym;
  6. Strona- strona internetowa Placówki: https://biblioteka.zelow.pl
  7. Użytkownik- osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych dostępnych w ramach strony internetowej i/lub portalu społecznościowego Placówki;
  8. Wizerunek- podobizna osoby utrwalona w postaci obrazu, rysunku, grafiki, fotografii, nagrania wideo;
  9. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, oświadczenie, zgoda– konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych w postaci wizerunku.
 §4. Zasady ogólne
  1. Biblioteka dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia aktualności i odpowiedniej jakości materiałów publikowanych na Stronie i Facebook;
  2. Placówka wyznacza osoby odpowiedzialne za weryfikację merytoryczną oraz publikację materiałów na Stronie i Facebook;
  3. Treść publikowanych materiałów dotyczy wyłącznie działalności Biblioteki;
  4. Placówka nie publikuje materiałów sprzecznych z prawem polskim i międzynarodowym, wzywające do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierające treści pornograficzne, faszystowskie, wulgarne, propagujące używki lub przemoc, obrażające uczucia religijne, naruszające prawa innych osób, a także godzące w dobre imię Biblioteki;
  5. W razie stwierdzenia publikacji materiałów niezgodnych z niniejszym Regulaminem, należy powiadomić o tym fakcie Administratora przesyłając właściwą informację na adres mailowy Placówki;
  6. Placówka podejmuje wszelkie środki techniczne i organizacyjne dla zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych;
  7. Placówka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie opublikowania ich na Stronie.
§5. Zasady publikacji wizerunku i innych danych osobowych
  1. Publikowanie wizerunku i innych danych osobowych nie narusza dóbr osobistych oraz prawa do prywatności osoby której, dane dotyczą m.in. nie stawia tej osoby w negatywnym świetle lub jej nie ośmiesza;
  2. Administrator może powierzyć dane osobowe w tym wizerunek podmiotom trzecim (podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora) zgodnie z art. 28 RODO;
  3. Publikacja wizerunku i innych danych osobowych na podstawie zgody:
    • Wizerunek i inne dane osobowe publikowane są na podstawie oświadczenia- zgody na publikację wizerunku i innych danych osobowych;
    • Zgoda o której mowa w ust. 3 jest wyrażana w formie pisemnej, precyzyjnie określa miejsca publikacji, kontekst w jakim wizerunek i inne dane osobowe będą wykorzystywane, a także okres publikacji;
    • Placówka przetwarza wizerunek i inne dane osobowe do czasu wycofania zgody;
    • Osoba wyrażająca zgodę ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4.Publikowanie wizerunku bez zgody:

    • Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
    • Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. rozpowszechnianie zdjęć z zabaw/zajęć w Bibliotece, wycieczek, na których sylwetka stanowi jedynie szczegół całości uwiecznionej na zdjęciu (zdjęcie nie narusza dóbr osobistych przedstawionych na nim osób oraz ich prawa do prywatności).
§6. Korzystanie ze strony internetowej i mediów społecznościowych

1.Korzystanie z materiałów udostępnianych na Stronie i Facebook jest bezpłatne;

2.Użytkownik Strony i Facebook zobowiązuje się do korzystania z udostępnianych materiałów zgodnie z prawem obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz niniejszym Regulaminem;

3.Każdy Użytkownik zobowiązuje się do nie podejmowania działań mających na celu zakłócenie poprawnej pracy Strony i Facebook, uzyskanie nie przysługujących mu praw dostępu;

4.Użytkownicy mogą zamieszczać komentarze pod wpisami, które udostępnia Placówka na zasadach określonych przez niniejszy Regulamin;

5.Niedopuszczalne jest zamieszczanie treści propagujących przemoc oraz nienawiść rasową, religijną oraz etniczną;

6.Niedopuszczalne jest zamieszczanie treści zawierających słowa i wyrażenia uznane powszechnie za obraźliwe lub wulgarne;

7.Niedopuszczalne jest zamieszczania treści godzących w dobre imię Biblioteki, innych Użytkowników Strony i Facebook oraz osób trzecich;

8.Niedopuszczalne jest umieszczanie treści zawierających przekazy reklamowe;

9.W przypadkach naruszenia Regulaminu Placówka ma prawo do natychmiastowego usunięcia opublikowanego komentarza, bez podania przyczyny.

§7. Wyłączenie odpowiedzialności
  1. Biblioteka dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia aktualności i odpowiedniej jakości materiałów prezentowanych na Stronie i Facebook;
  2. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji udostępnianych na Stronie i Facebook przez jej Użytkowników;
  3. Biblioteka dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia poprawnego działania Strony i Facebook jednakże zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wadliwego ich funkcjonowania.
§8. Ochrona danych osobowych

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Adama Mickiewicza w Zelowie z siedzibą przy pl. Dąbrowskiego 9, 97-425 Zelów. Kontakt z administratorem jest możliwy pod numerem tel.: 44 634 11 48 lub za pomocą poczty elektronicznej: biblioteka@zelow.pl
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej: adres kontakt@wbsystem.pl lub bezpośrednio na adres Administratora.
  3. Dane osobowe przetwarzane są w celu promocji działań Administratora.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest dobrowolnie wyrażona zgoda osoby lub opiekuna prawnego w myśl art. 6 ust. 1 lit a RODO na przetwarzanie danych osobowych.
  5. Państwa dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej Administratora, profilu internetowym zarządzanym przez Administratora na portalu społecznościowym Facebook. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom wspomagającym w zakresie infrastruktury technicznej np. dostawcom usług sieciowych.
  6. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody w zakresie przetwarzania w myśl art. 6 ust. 1 lit a RODO.
  7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu.
  8. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
      • dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;
      • ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
      • przenoszenia danych, w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
      • wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
      • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
      • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  9. W celu skorzystania z praw o których mowa w pkt 8 ppkt a) – e) należy skontaktować się
    z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
  10. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania.
  11. Administrator przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej w związku z wykorzystywaniem portalu Facebook w oparciu o standardowe klauzule umowne gwarantujące bezpieczeństwo.

 

Informacja o przetwarzaniu danych w serwisach społecznościowych:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Adama Mickiewicza w Zelowie jako założyciel stron w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:

  • Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook)

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Administrator ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Facebook:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Adama Mickiewicza w Zelowie, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://pl pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Facebook, może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów.

Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook  https://www.facebook.com/policies_center;

Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z portalem społecznościowym znajdą się odpowiednio na stronach: https://www.facebook.com/privacy/explanation;